Construímos a camada que o seu sistema escolar não cobre — matrícula fora do balcão, relação com as famílias e IA aplicada onde ela economiza tempo de verdade. Sem migração forçada.
Todo ERP escolar foi construído para a secretaria e para o financeiro. Ele controla matrícula, nota, documentação e cobrança — e faz isso há anos, com dados que ninguém quer arriscar. A família e o professor nunca foram o usuário principal: foram consequência. Por isso o módulo de matrícula existe e, mesmo assim, os pais continuam ligando.
Porque a Fleye?
A rotina escolar conecta currículo, avaliação, conselho de classe, secretaria e famílias. Mapeamos o processo antes de propor tecnologia — o problema quase sempre fica menor depois de delimitado.
Nos dois colégios que atendemos, o sistema de gestão permaneceu no lugar. Construímos a camada que faltava e integramos, em vez de migrar. Se não funcionar, você desliga a camada nova.
A maior resistência não vem da secretaria — vem do professor, que paga o custo de reaprender enquanto o ganho aparece em outra área. Se ele não participa do desenho, contorna o sistema.
Uma conversa curta costuma bastar para separar o que dói de verdade do que só incomoda — sem compromisso de trocar de sistema.
Os pontos onde as escolas mais travam — e o que dá para resolver sem substituir o que já existe.
O processo exige presença, a fila se forma em janeiro e o telefone não para.
Na prática:
Matrícula e rematrícula concluídas de casa, sem o responsável precisar ir até a secretaria.
Pais separados assinam e pagam sua parte separadamente, sem a escola precisar arbitrar quem é o responsável.
Num colégio de 800 alunos, a secretaria estima 70% a 80% menos ligações e visitas depois da mudança.
O fechamento concentra erro e retrabalho porque a informação chega de fontes diferentes, sempre no mesmo prazo apertado.
Na prática:
Cálculo de notas conferido pelo sistema, e não por planilha paralela do professor.
Menções e pareceres construídos a partir do que já foi registrado ao longo do período.
Menos retrabalho no conselho de classe, porque todo mundo olha a mesma informação.
Currículo, habilidades, instrumentos avaliativos, registros e conselho de classe. É a parte que menos aparece em demonstração de software.
Na prática:
Mapeamento de como os processos funcionam hoje e de quem participa de cada um deles.
Diagnóstico do que vale mudar, do que vale manter e do que só precisa de ajuste.
Caminhos possíveis avaliados antes de qualquer investimento em desenvolvimento.
A escola já tem as respostas. A família não sabe onde procurar — então liga.
Na prática:
Calendário, circulares e procedimentos acessíveis onde a família já vai procurar.
Declarações e justificativas de falta resolvidas sem passar pelo telefone.
Vagas de atividades extracurriculares consultadas direto, sem ligar para a secretaria.
Seu fornecedor prometeu IA no roadmap e ela não chega. O motivo é estrutural — e dá para começar por fora.
Na prática:
Assistente que responde dúvidas com base no regimento, no calendário e nas circulares da escola.
Integração apenas de leitura com o sistema atual, sem nunca escrever de volta nele.
Construído ao lado do que já existe: se não funcionar, você desliga a camada.
Como trabalhamos
Mapeamos o que consome tempo da equipe hoje e separamos o que exige julgamento humano do que é repetição de informação disponível.
Começamos pelo menor recorte que entrega ganho visível — normalmente algo que hoje exige presença física.
Levamos para produção integrando ao que já existe, sem forçar migração do sistema de gestão.
Case real — Colégio João Paulo I
Para o Colégio João Paulo I, com 800 alunos em Porto Alegre, construímos um portal onde matrícula, pagamentos e as demandas recorrentes dos pais passaram a viver num lugar só. Seis meses de projeto, com o sistema de gestão do colégio permanecendo no lugar.
Ver o case completo →
A secretaria do colégio estima uma queda de
70–80%
nas ligações e visitas presenciais à secretaria.
O portal reúine
matrícula, pagamento e atividades
num único lugar para a família.
800
alunos atendidos pelo portal do Colégio João Paulo I.
6
meses de projeto, do discovery à entrega.
Fornecedores de ERP escolar prometem IA no roadmap há tempos. O motivo do atraso é estrutural — e não impede a escola de começar por fora.
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A maioria dos colégios já tem sistema de matrícula e mesmo assim as famílias vão até o balcão. Por que isso acontece e como resolver sem trocar o ERP.
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Continuar lendo →Numa conversa curta, ajudamos a separar o que dói de verdade do que só incomoda — sem compromisso de trocar de sistema.
Nosso especialista entrará em contato para entender suas necessidades e objetivos.
Faremos um diagnóstico detalhado do seu projeto, garantindo total privacidade com um NDA, se necessário.
Você receberá um plano de ação claro, com prazos e entregáveis bem definidos.
Conte sobre a sua escola e vamos conversar.
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