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Discovery Estratégico para Escolas

Sua metodologia é própria, sua tecnologia também deveria ser.

Antes de trocar de sistema, descubra o que sua escola realmente precisa transformar.

Telas do sistema escolar: perfil do aluno, boletim e notas

Colégios com metodologia própria, como JPSul e Monteiro Lobato, já usaram o Discovery Estratégico da Fleye para decidir por onde começar.

JPSulColégio Monteiro LobatoMarista Brasil
O que é o Discovery Estratégico?

Clareza para decidir o que transformar, por que e como começar.

O Discovery Estratégico para Escolas é um projeto consultivo que parte dos desafios da sua instituição. Cada escola tem uma realidade diferente, por isso, a investigação sempre começa pelo contexto, nunca por uma solução pronta.

Experiência pedagógica

Processos que apoiam o ensino, a aprendizagem e a proposta pedagógica da escola.

Avaliação

Instrumentos, critérios e registros que expressam a política de avaliação da escola.

Jornada do aluno

Dados acadêmicos, frequência e ocorrências que compõem o histórico de cada aluno.

Operação escolar

Rotinas de secretaria, professores e responsáveis que sustentam o dia a dia da escola.

Comunicação com famílias

Canais, avisos e respostas que mantêm os responsáveis próximos da escola.

Estratégia de IA

Usos de IA que apoiam professores e equipes sem substituir a decisão pedagógica.

Diagrama da experiência pedagógica ao longo do período escolarCriação de instrumentos avaliativos com filtros por disciplinaPerfil do aluno com dados pessoais, frequência, avaliações e ocorrênciasMapa das operações atuais por secretaria, professores e responsávelCanal de atendimento às famílias com histórico de mensagensEstratégia de IA: geração de descrições, rubricas, assistente e chatbot
*Imagens com dados ilustrativos.

Como funciona o discovery estratégico?

Um processo desenhado para investigar antes de propor.

1. Entendimento

Contexto, objetivos e restrições da sua escola.

2. Plano de implementação

Roadmap, estimativa e próximos passos, com ou sem desenvolvimento sob medida.

3. Escuta

Entrevistas com lideranças, coordenação e quem executa o processo no dia a dia.

4. Priorização e protótipo

As oportunidades de maior impacto ganham forma em um protótipo navegável.

5. Análise

Mapeamento de fluxos, sistemas, dados e pontos de atrito, com benchmarking de mercado.

Para quem é

Feito para colégios com metodologia pedagógica própria.

O Discovery Estratégico faz sentido para colégios particulares com metodologia pedagógica própria e processos que os sistemas atuais não acompanham mais.

Faz sentido para o seu colégio se:

  • Existe uma proposta pedagógica própria, não um modelo padronizado
  • Existem planilhas, documentos ou grupos de WhatsApp compensando o que o sistema não faz
  • Alguém na direção já disse “precisamos repensar isso”, mas ainda não está claro por onde começar
  • Vocês já passaram por uma primeira digitalização, mas sentem falta de flexibilidade ou integração
  • Há uma decisão de investimento em tecnologia se aproximando e vocês querem reduzir o risco de errar
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Professores usando o sistema pedagógico com áreas de conhecimento e perfil do aluno
Entregas

Ao final, o colégio recebe uma decisão fundamentada.

Diagnóstico do desafio e dos principais pontos de atrito

Proposta de

solução

ou cenário futuro

recomendado

Roadmap de implementação e estimativa inicial

Profissionais analisando dados do sistema

Protótipo navegável, quando necessário para validar a experiência

Visão consolidada das necessidades de cada público envolvido

Oportunidades

priorizadas por impacto e viabilidade

Recomendações sobre integrações, dados, governança e adoção

Diferenciais da Fleye

Estratégia, design e tecnologia com o mesmo parceiro.

+Redução de riscos na transformação digital
+Experiência em processos educacionais
+Investigação orientada ao problema
+Conhecimento do contexto escolar
+Implementação sob medida
Funcionalidades do sistema: avaliações, boletim, notas, matrículas, pagamento e calendário escolar

Cases

Sistema de instrumentos avaliativos do Colégio Monteiro Lobato
Processos pedagógicos profundosMetodologia própria

Colégio Monteiro Lobato

O Monteiro Lobato tem uma proposta pedagógica própria, voltada ao acompanhamento amplo da evolução de cada aluno. Boa parte do processo avaliativo dependia de registros manuais e sistemas que não representavam essa lógica.

O Discovery Estratégico investigou a política de avaliação, os instrumentos avaliativos, os registros pedagógicos e oportunidades de IA como apoio ao professor, sempre a partir da metodologia da escola, não o contrário.

Portal e app do Colégio JPSul com boletim e dependentes
Jornadas escolares complexasExperiências digitais personalizadas

Colégio João Paulo I (JPSul)

Com mais de 25 anos de história e cerca de 800 alunos, o JPSul enfrentava filas no processo de matrícula e dependia de ligações para contratar atividades extracurriculares.

O resultado: portal de matrículas e rematrículas, marketplace de atividades complementares, gestão para a secretaria e integração com pagamento.

Aplicativo Calendário Religioso Marista da União Marista do Brasil
Educação confessionalFormação marista

União Marista do Brasil - UMBRASIL

A União Marista do Brasil atua na formação humana e educacional por meio de sua rede de instituições e iniciativas. O aplicativo Calendário Religioso Marista apoia esse ecossistema ao disponibilizar conteúdos diários de espiritualidade que fazem parte da vivência de educadores, estudantes e comunidades maristas.

A Fleye é responsável pela sustentação e evolução da plataforma, garantindo a continuidade do serviço, a modernização tecnológica do aplicativo e uma experiência digital confiável para apoiar a missão educativa e formativa da instituição.

Perguntas frequentes

Já temos um sistema. O Discovery ainda faz sentido?

Sim. O Discovery não parte da ideia de substituir o que vocês já utilizam. Investigamos se a origem do problema está no sistema, nos processos, nas integrações ou na forma como as ferramentas são utilizadas.

Ainda não sabemos exatamente o que precisamos. Vale a pena fazer um Discovery?

Sim. Esse é justamente o melhor momento. O objetivo é compreender o problema e identificar oportunidades antes de investir em qualquer solução.

Vamos precisar desenvolver um sistema do zero?

Não necessariamente. Muitas vezes, a melhor recomendação é ajustar processos, integrar ferramentas existentes ou aproveitar melhor os sistemas que a escola já possui. Desenvolvimento é apenas uma das possibilidades.

Nossa metodologia é muito específica. O Discovery funciona nesse cenário?

Sim. O Discovery existe justamente para entender as particularidades de cada escola e recomendar soluções que respeitem sua proposta pedagógica, em vez de tentar encaixá-la em um modelo genérico.

Precisaremos envolver muitas pessoas da equipe?

Não. O processo é planejado para ouvir apenas os perfis essenciais, no momento certo, minimizando o impacto na rotina e preservando a operação da escola.

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Agende uma conversa com nossa equipe, assim podemos aprofundar no contexto da sua instituição e mostrar como a tecnologia pode apoiar seus processos pedagógicos e administrativos.

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